Nota Ringkas 3 : Pengurusan Strategik

ANALISIS STRATEGIK
Analisis factor luaran

Kenalpasti factor yang boleh jadi ancaman dan peluang kepada org. ada 2 ialitu :
1. Factor persekitaran
2. Factor industry

Analisi persekitaran am

Ada 5 kumpulan:
1. Politik
2. Ekonomi
3. Sosiobudaya
4. Teknologi
5. Keadaan ekologi

Politik
Undang2 dan peraturan Negara, kestabilan kerajaan dan ketenteraman pendududk.
• Pengawalan upah dan harga
• Peluang pekerjaan yang seimbang
• Keselamatan tempat kerja
• Lakasi pembinanaan kilang
• Kouta barangan yang dikeluarkan
• Cara2 pengiklanan
• Idceologi politik pemerintah
 Demokratik
 Pasaran terbuka
 Komunisme
 Sosialis
Contoh :
Mempromosi koridoraya multimedia

Ekonomi
• Tentukan bagaimana sumber diagih dan digunakan:
 Keluaran Negara kasar
 Kadar pinjaman
 Kadar cukai
 Pendapatan pengguna
 Jumlah perbelanjaan
 Kadar hutang
 Keadaan inflasi
 Polisi kewangan
 Lebihan dan deficit dalam perdagangan antarabangsa
 Devaluation terhadap matawang
O factor ekonomi boleh membangtu atau menghalang pencapaian objektif sesebuah ORG.
• Kebolehan meramal keadaan ekonomi dgn tepat merupakan input yang sangat penting dalam keputusan startegik. Contohnya :
• Harga kelapa sawit meningkat ke rm 1000 satu tan pada 2010
• Pengangguran graduan bertambah pada akhir tahun 2009

4. Sosiobudaya
• Etika, pertimbangan moral, nilai dan sikap masyarakat, corak hidup
• Juga etika kerja, komposisi tenaga buruh, ciri2 demografi
• Kesan daripada factor sosial akan bawa perubahan dalam keperluan, citarasa dan minat pengguna serta orang ramai

5. Teknologi
• Pengurus harus mengkaji perubahan teknologi yang boleh mempengaruhi orang dari segi kegunaan bahan mentah, operasi pengeluaran, bentuk barangan yang dikeluar dan perkhidmatan
• Perubahan dalam teknologi
 Beri peluang untuk baiki kecekapan operasi
 Menjadi ancaman sekiranya peluang direbut oleh pesaing
Perubahan teknologi boleh hasilkan baranga baru dan beraltenatif bagi penggunaan bahan mentah serta kaedah memproses.
 Contohnya penggunaan robotic dalam industry pemasangan kereta telah mempercepatkan proses pengeluaran kereta.
VI. Keadaan ekologi
• Factor iklim- cuaca
• Ekologi – pencemaran udara, pemupusan hutan tropika, pembuangan bahan toksid, pembuangan sampah.
 Contoh : pencemaran air dari sisa toksid drp kilang2 mengakibatkan kematian ikan dilaut.
 Ini akan beri kesan kepada industry mengetin ikan.
Kaedah analisis persekitaran am
• Lisan
• Bertulis
• Mengintip
• Ramalan
• Melalui system maklumat
1. Lisan
• Radio, tv
• Pekerja dalam org
• Pembekal/pemborong
• Pesaing
• Pemegang saham
• Perunding
• Pihak kerajaan
2. Bertulis
• Lapuran tahunanif
• Member skor kesan positif
• Journal perdagangan
• Surat khabar

Kaedah Analisi Persekitaran
• Kaedah positif dan negetif
• Menggunakan pemberat terhadap skor

1. Kaedah positif dan negetif
 Kaedah yang paling senag
 Pilih kejadian ( ekonomi, sosiobudaya , politik, teknologoi dan ekologi dll ) yang ada kaitan dengan kegiatan org.
 Berikan tanda positif
Contoh : Pembuat kasut kulit
Dari segi factor ekonomi :
- Pertumbuhan ekonomi 7 % ini +
- Pengguna suka pakai kasut getah –
- Industry lembu ternak di Malaysia malap –
- Import kasut kulit meningkat –
- Tukar sikap terhadap kasut buat dari kulit binatang –
Jadi dari analisa di atas saya sebagai pembuat kasut kulit dapati 1 + dengan skor 4 -. Jadi perlu buat perubahan. Jadi analisis ekonomi ini menunjukkan keadaan tidak menggalakkkan ikut kaedah ini. Tapi dalam perniagaan kecil kaedah ini amat popular.
Kelemahan kaedah ini :
- Setiap kejadian sama beratnya ( 1 ) markah ) tetapi ada kejadian yang lebih penting drp yang lain.
- Ramai peniaga kecil suka guna kaedah ini.
2. Memberi skor kesan positif dan negetif
• Pengurus perlu kenalpasti samada kejadian sekeliling beri kesan positif atau negetif pd org
• Setiap kejadian akan diberi skor positif dan negetif dan ini menunjukkan kedudukan peluang dan ancaman
• Contoh:
-10 -5 0 + 5 +10
Paling sedikit Beri kesan paling banyak beri kesan

Rujuk jadual 1:
• Jumlah skor positif hamper sampai dengan skor negetif ( +47 ) & ( - 41 ).
• Secara umum menunjukkan lebih banyak peluang yang ada untuk sesebuah org dimajukan.
• Secara teliti, skor factor politik dan ekonomi banyak yang negetif atau ancaman.
• Skor factor teknologi dan sosial menampakkan peluang.
Jadi bagus guna system dan kaedah ini kerana ia lebih member impak pada data. Lebih tepat kerana skornya lebih besar.
Kritikan kaedah ini:
• Kaedah ini kurang memuaskan kerana nilai yang diberikan adalah kesan faktur terhadap industry secara keseluruhan.
• Bagi syarikat ABC, faktur sosial tidak begitu penting berbanding dengan syarikat xxx.

Guna pemberat terhadap skor
• Guna pemberat lebih bermakna
• Pemberat perlu diberikan supaya tahap faktur persekitaran dapat diberi nilaian yang lebih bermakna dan disusun mengikut kepentingan syarikat.
• Pemberat diberi nilai 0.00 ( tidak mustahak ) hingga 1.00 ( sangat mustahak ) jumalah pemberat semua faktur tidak lebih 1.00.
Tiga kaeadah dalam member pemberat:
• Mengira melalui pengagihan mengikut kebijaksanaan sendiri – spontan dan rasional
• Mengira mengikut susunan
• Mengira mengikut agihan skor kepentingan.
Kaedah ini juga subjektif juga kerana ia memberi berbagai pilihan.

Cara -
1. mengira spontan :
• contoh:
2. mengira ikur keutamaan
• faktur persekitaran am diberi keutamaan mengikut no 1 yang terpenting, 2 yang ke 2 penting dan seterusnya.
• Rujuk jadual 2
3. Mengira ikut skor kepentingan
• Semua factor diagih skor kepentingan
• Skor 10 bagi faktur yang sangat penting dan skor 1 yang sangat tidak penting.
• Rujuk jadual 3

Tentukan peluang dan Ancaman
• Nilai skor tinggi ( 10 ) bermakna syarikat mampu bertindakbalas dgn baik dan berkesan
• Skor rendah ( 1 ) bermakna sy tidak mapu bertindak balas menanganinya.
• Jadual 4
 Faktur sosial dan politik lebih 5.0 gambarkan lebih peluang daripada ancaman
 Faktur ekonomi dan teknologi tunjuk lebih ancaman.